Teknologi Perkantoran Mesin komunikasi kantor telepon dan faximile

 1.Telepon adalah alat komunikasi jarak jauh yang bisa digunakan di dalam kantor maupun rumah dengan menggunakan kabel telepon.

Adapun jenis-jenis telepon adalah:

Telepon meja (tablephone) dan Triphopne untuk diletakan di atas meja

Telepon dinding (wallphone) untuk di pasang pada dinding

Telepon dengan pengeras suara (Loud speaking telephone) yang tidak perlu dipegang sewaktu bicara

Telephone genggam (pagger) bentuknya kecil sehingga mudah di bawak kemana saja.

          

          Kelebihan Telepon adalah mempermudah akses telekomunikasi antar ruangan atau bagian kantor. Kekurangannya yaitu tidak fleksibel artinya tidak dapat dibawa kemana-mana artinya telepon harus tetap berada di meja kantor atau tempat khusus lainnya.

2  Faksimile adalah   mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar.

Perkembangan Mesin Faksimile

Penemu pertama dari mesin fax mengembangkan mesin telegraf dengan sedemikian rupa sehingga menjadi mesin fax yang pertama kali. Dan tidak hanya berhenti sampai itu saja, perkembangan mesin fax berkembang semakin pesat karena semakin banyak pula yang menggunakan mesin tersebut.

Mengirim faksimili:

 Letakkan dokumen yang hendak dikirim menghadap ke bawah pada tempatnya, di ADF Memasukkan nomor tujuan dengan menggunakan fitur one-touch, speed dial, search atau memasukan secara manual Setelah itu tekan tombol start.

Menerima faksimili

A.Angkat gagang telepon

B.Tekan start jika terdengar bunyi nada faksimili (bunyi beep)

C.Ketika muncul tulisan “receive” pada layar telepon, letakkan gagang telepon

          Kelebihan mesin faksmile ini adalah membantu pengiriman dokumen ke tempat yang jauh dengan waktu yang singkat. Sedangkan kekurangan Mesin Faksimile adalah semua fax yang dikirim dan terkirim dapat terbaca oleh semua orang yang terhubung dalam suatu jaringan.